Microsoft Office'in en son sürümünde hazırlanan belgeleri eski sürümlerde doğrudan görüntüleyemiyorsunuz. Ancak yalnızca bu dosyalarla çalışabilmek için yeni paketi satın alabilecek bütçeye de sahip değilsiniz.
Yeni sürümü satın almak zorunda değilsiniz. Microsoft bu amaçla Microsoft Office Uyumluluk Paketi adını taşıyan bir paket yayınlamış durumda. Bu paketi Microsoft Download Center üzerinden edinebilirsiniz. Burada FileFormatConverters.exe dosyasını aratın. Aracın kurulumunu başlatmadan önce Office XP ya da 2003 ile ilgili tüm güncellemeleri yüklediğinizden emin olun. Bunun için Başlat menüsündeki Windows Update'ten yararlanabilir ya da Internet Explorer üzerinden Microsoft Windows Update adresini ziyaret ederek kullanılabilir durumdaki tüm güncellemeleri indirip kurabilirsiniz. Daha sonra FileFormatConverters.exe dosyasına çift tıklayarak kurulumunu başlatın.
Paket, Başlat menüsüne yeni bir komut eklemiyor. Aracın kurulup kurulmadığını Denetim Masası'ndaki Program Ekle veya Kaldır menüsünden kontrol edebilirsiniz. Yeniden başlatma sonrasında Office uygulamalarındaki Dosya menüleri, yeni biçimlerle ilgili seçenekleri de sunmaya başlıyor.
Artık eski Office sürümlerinde de belgelerinizi yeni dosya biçimlerine dönüştürebilirsiniz. Bunun için örneğin Word altından Dosya / Farklı Kaydet menüsünden yararlanarak Kayıt Türü alanından Word 2007 Makro etkinleştirilmiş belgesi'ni seçebilirsiniz.
Office 2007 belgeleri kaydetmek için önceki sürümler tarafından desteklenmeyen yeni XML biçimini kullanıyor. Word 2007'deki DOCX ve DOCM dosya uzantıları aslında bu duruma işaret ediyor.
Konu: Office'07 belgelerini eski sürümlere uyarlama 
